La secrétaire indépendante en zone rurale
La secrétaire indépendante est monnaie courante dans les grandes villes mais elle peine encore à se faire une place dans les petites communes ainsi que dans les zones rurales.
Et, ces zones sont justement nombreuses dans les Hautes-Alpes.
Pourtant, c’est justement là qu’elle a toute sa place car elle apporte son soutien à tout type de personnes, particuliers ou professionnels.
Que ce soit la personne âgée dépendante qui vit éloignée de la ville et à qui l’on demande pourtant de réaliser de nombreuses démarches administratives par internet.
Que ce soit le petit artisan qui n’a pas de bureau attitré en ville mais qui aurait tout de même besoin d’une aide régulière mais sur un petit volume d’heures pour lui taper ses devis, ses factures, gérer ses mails et relancer les clients qui tardent à payer.
Que ce soit la petite structure agricole qui croule sous les papiers et aurait besoin de quelqu’un pour les numériser, les trier, les archiver afin que tout soit en ordre mais qui n’a pas les moyens d’embaucher.
Pour toutes ces personnes, et de nombreux autres cas, la secrétaire indépendante est la solution adaptée.
Faut-il qu’ils aient l’idée de la chercher.
Pourtant, elles existent et rendent de multiples services.
Alors, penchons-nous sur les prestations réalisées par une secrétaire indépendante.
Celles-ci s’orientent autour de plusieurs axes :
La gestion administrative :
La secrétaire indépendante a comme vocation principale de vous aider dans vos papiers.
En cela, il y a de nombreuses tâches qu’elle peut accomplir pour vous :
- trier et organiser vos papiers
- scanner des documents et les archiver
- taper vos courriers et autres documents
- envoi de courriers et de colis
- créer vos devis et vos factures
- mise en page de tout document
- relecture et correction
- permanence téléphonique
- gestion d'agenda et prises de rendez-vous
- gestion de vos boîtes email
- transmission des éléments comptables
-
aider les
particuliers dans toutes leurs démarches
La gestion commerciale :
La secrétaire indépendante peut aussi jouer le rôle de l’assistante commerciale dans une petite structure (artisan, TPE, structures agricoles, cabinet libéraux…)
- relation clients et fournisseurs
- accueil physique et téléphonique
- création de commandes et bons de livraison
- création et mise à jour des bases de données (CRM, Excel...)
- recherche de prospects
- recherche de fournisseurs
- téléprospection
- suivi des échéances et créances clients
- recouvrement (relances impayés)
En dehors de ces 2 pôles essentiels, il existe de nombreux domaines où la secrétaire indépendante peut intervenir en fonction de ses compétences.
Cette dernière peut intervenir sur :
La partie communication :
En effet, certaines secrétaires indépendantes sont tout à fait à même de vous proposer des prestations dans le domaine de la communication.
En voici une liste :
- création de vos supports de communication (site internet, cartes de visite, flyers...)
- mise à jour de votre site internet
- gestion de vos réseaux sociaux
- actualisation de vos boutiques virtuelles
- création de vos fiches produits
-
rédaction d'articles de
blog
La partie traduction :
Certaines secrétaires indépendantes peuvent être bilingues, trilingues, voire plus.
En cela, elles peuvent réaliser de nombreuses tâches dans la langue souhaitée et notamment effectuer des traductions de courriers, de documents commerciaux, de documents audio.
La partie transcription :
La secrétaire indépendante propose souvent des tâches de retranscription qu’il s’agisse de taper un document à partir de vos propres notes manuscrites ou à partir d’un document audio (dictée numérique, entretiens, etc…).
Tâche qu'il est appréciable de déléguer lorsqu'on recueille par exemple les mémoires d'une personne âgée. Et, Dieu sait si en nos zones rurales nos anciens sont nombreux à avoir encore des choses à nous transmettre.
Je pense avoir fait le tour des compétences essentielles de la secrétaire indépendante.
Mais, je suis sûre d’en avoir oublié tant le champ d’exercice d’une secrétaire indépendante peut se révéler étendu.
Ainsi, si vous en voyez d’autres, je vous invite à compléter en commentaire.
Et, si vous avez encore des questions sur tout ce qu’une secrétaire indépendante peut faire pour vous ou votre entreprise, vous ne devriez plus tarder à prendre contact avec l’une d’entre elles sur votre secteur.
Ainsi, même en zone rurale, il en existe certainement une suffisamment proche de chez vous.
Le réseau des secrétaires indépendantes est grand et efficace. Ainsi, si celle que vous avez contacté ne peut accomplir le type de mission que vous souhaitiez lui confier, sans nul doute trouvera-t-elle une consœur à même de réaliser cette mission.
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